負責(zé)協(xié)助院長處理學(xué)院日常管理工作,在全院性、綜合性重大活動中協(xié)調(diào)各有關(guān)部門之間的關(guān)系,做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)師生的工作;負責(zé)組織起草學(xué)院章程、發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等綜合性文字材料及對上級機關(guān)的有關(guān)報告、請示等各類公文;負責(zé)收、發(fā)文辦理以及公文管理、整理及歸檔等工作,并督促檢查文件落實情況;負責(zé)院長辦公會、中層例會、全院性重要會議、上級機關(guān)召開的各種會議的組織安排及會議記錄、整理工作;負責(zé)學(xué)院年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、上報及學(xué)院信息公開工作;負責(zé)學(xué)院外聯(lián)工作,做好電話、傳真、辦公網(wǎng)及電子顯屏的使用和管理工作;負責(zé)群眾來信、來訪和接待工作;負責(zé)機要保密工作;負責(zé)公務(wù)用車管理協(xié)調(diào)工作;負責(zé)學(xué)院證照、印信管理工作;負責(zé)學(xué)院各類檔案的整理、建檔及管理工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
管理部門
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